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2020-2021学年秋季学期文体活动申报及经费报销流程说明

一、文体活动申报流程

(一)按照本工会年度工作计划,制定本次活动方案;

(二)活动经办人登录学校信息门户,在服务大厅上选择“工会服务”中的《工会活动申请和活动费用报销申请》,按照要求填写信息,分工会主席审定

(三)校工会办公室复核后,活动经办人组织开展活动;

(四)活动结束后,活动新闻在本单位网站发布后转发至校工会网站,在服务大厅的原活动申报流程中继续填报活动信息及相关经费使用信息;分工会主席审核,校工会常务副主席审批后,携带校工会网站新闻打印件、奖品签领单、活动发票等支撑材料,于每周一上午到大兴校区四合院教工之家办理登记手续后,前往综合楼服务大厅办理报销手续

校工会联系人:曹洪涛61209437;财务报销联系人:宁捷13466770979

二、文体活动注意事项

(一)春秋游不能组织采摘误餐补助最高不超40元/人.天,需刷公务卡开具发票报销,不能报销现金;

(二)文体活动经费需刷公务卡消费。活动用车时,须填写学校用车申请并加盖校工会印章后提交车队,并在活动结束后在活动申报流程中填报具体车费;

(三)文体活动不能出京,八达岭—十三陵不可去,应当日往返;组织文艺演出,可有茶水点心,不能组织聚餐;不可组织去KTV练歌,严禁组织高消费娱乐、健身活动;

(四)开展文体活动时,应以精神鼓励为主,可适当给予少量的物质奖励,每人奖品金额不超过150元,本着节约高效扩大活动覆盖面的原则,保证每年至少开展两次文体活动(包括春秋游);

(五)报销时需发票、刷卡凭证、奖品签领单、新闻稿(需在工会网站打印)、合同等。活动奖品原则上由本人签收,不能签收时可由分工会主席(工会负责人)、工会小组长代签领取后负责转交本人;

(六)生日券必须由会员本人签字领取;

三、报销时间安排

1.校工会每周一上午集中办理分工会报销申请;

2.校财务每周一上午在大兴校区办理报销,其他时间在西城校区办理。

四、其他说明

(一)工会账户信息

单位名称:中国教育工会北京建筑大学委员会

纳税人识别号:无

统一社会信用代码:811100006883511317

地址:北京市西城区展览馆路一号

电话:68322282

开户行:北京银行车公庄支行

账号:01090322300120105105444

(二)2020年工会经费报销截止时间:11月23日(周一)。

(三)报销仅1张发票,需经办人、分工会主席和校工会常务副主席在发票背面签字,校工会写支出经费科目;1张以上发票需填写支出单,经办人、分工会主席和校工会常务副主席在支出单签字,校工会人员写支出经费科目。

(四)报销金额在1万元以上(包含1万元)需要提供合同和三方报价,合同上需分工会主席盖分工会章并签字,及校工会常务副主席签字。

(五)能否组织去外地开展红色之旅?原则上此类活动不能出京,请选择北京范围内的众多红色教育基地开展活动

(六)年底能否使用工会经费开展联谊联欢会?可以职工自己组织一些文艺演出,可以有茶水点心,但不能从外面请专业演艺人员演艺团体,不能组织聚餐;